中央财经大学综合档案分类、编号方案

来源： 时间：2017-05-02 作者： 阅读次数：

 
　　为了适应档案管理现代化的需要，使我校档案管理更加规范化，统一综合档案实体分类、编号、排架、检索的标准，根据教育部《高等学校档案实体分类法》的精神，结合我校档案工作实际情况，特制定本方案。
　　第一条  档案分类
　　综合档案为除在校生和教职工人事档案之外的其它档案。按照档案的形成领域和载体类型，即将形成于同一活动领域的纸质档案和同一载体类型的档案归入相同的类别。我校综合档案共确定为十一个档案门类，其标识符号、名称和主要内容如下：
　　（一）DQ 党群档案 主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
　　（二）XZ 行政档案 主要包括行政职能部门（教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。
　　（三）JX 教学档案 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
　　（四）KY 科研档案 主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
　　（五）WS 外事档案 主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。
　　（六）CB 出版档案 主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
　　（七）JJ 基建档案 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。　　
　　（八）CK 财会档案 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
　　（九）SX 声像档案 主要指学校各单位在各项工作中形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带等，它们以感光材料或磁性材料等为载体，以影像和声音为主要反映方式，具有生动形象的特点。
　　（十）SW 实物档案 主要指以物质实体为载体，反映学校历史真实面貌的特定物品，如奖品、印信、名人字画、校际交流中收受的礼品及学校发展中有纪念意义的物品等。
　　（十一）DZ 电子档案 主要指学校各单位在各项工作中形成的具有保存价值的、保存有电子文件的磁盘、光盘等电子载体。
　　第二条  各类档案档号编制方案
　　档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映我校档案的分类体系和物理位置。档号的编制必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，所有档案均不得重号，能适应计算机管理的需要，发挥排架和检索的双重功能。根据各类档案的不同特点，现编制各类档案档号模式如下：
　　（一）党群、行政、教学、科研、外事、出版档案及声像档案中照片档案的档号编制模式为：
　　档案门类代码（DQ、XZ、JX、KY、WS、CB或ZP）＋案卷所属年度＋单位代号（详见附表《中央财经大学组织机构代码表》）＋案卷号
　　我校现有库藏8个全宗，须在档案门类代码前加全宗号。全宗号由一位阿拉伯数字表示：
　　1.华北税务学校及中央税务学校全宗
　　2.中央财政学院全宗
　　3.中央财经学院全宗
　　4.中央财政干部学校全宗
　　5.中国人民银行总行干部学校全宗
　　6.中央财政金融干部学校全宗
　　7.中央财经大学（中央财政金融学院）全宗
　　8.中央财政管理干部学院全宗　　
　　档号标识：采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、案卷所属年度、单位代号、案卷号之间用连接符号“－”连接。
　　如：学校办公室2005年校长办公会议纪要，编定为第8卷，其档号标识为：
　　7－XZ－2005－7－8
　　即：全宗号－档案门类代码－案卷所属年度－单位代码－案卷号。
　　（二）上级来文（分党群系统上级来文和行政系统上级来文）档号编制模式为：
　　全宗号+档案门类代码（DQ或XZ）＋上级来文代号（101）＋案卷所属年度＋案卷号
　　如：教育部2005年来文，其中一卷编定为第10卷，则应标识为：
　　7－XZ－101－2005－10
　　即：全宗号－档案门类代码－上级来文代号（101）＋案卷所属年度＋案卷号。
　　（三）基建档案档号编制模式为：
　　全宗号+基建档案代码（JJ）＋（校区代号+基建项目代号）＋案卷所属年度＋案卷号　　
　　其中，校区代号由一位阿拉伯数字表示：
　　1.校本部
　　2.清河
　　3.西山
　　4.沙河
　　项目代号由三位阿拉伯数字表示，一个校区的项目代号由001开始排序，000代表综合材料
　　如校本部行政楼建筑竣工图编定为第5卷，则应标识为：
　　7-JJ－1041－1999－5
　　即：全宗号－基建档案代码－校区代号 基建项目代号－案卷所属年度－案卷号。
　　（四）财会档案档号编制模式为：
　　全宗号+财会档案代码（CK）＋单位代号＋案卷所属年度＋案卷号
　　如：财务处2005年的工资发放表（1—3月）编定为第5卷，则应标识为：
　　7－CK－21－2005－5
　　即：全宗号－财会档案代码－单位代号－案卷所属年度－案卷号。
　　（五）录音带、录像带等声像档案档号编制模式：
　　全宗号+声像档案代码（SX）＋载体代号＋内容所属年度＋案卷号
　　其中载体代号用一位阿拉伯数字表示：
　　1.录音带
　　2.录像带
　　如：2005年学校召开的某次会议的录像带编定为第9卷，则应标识为：
　　7－SX－2－2005－9
　　即：全宗号－声像档案代码－载体代号－内容所属年度－案卷号。
　　（六）实物档案档号编制模式：
　　全宗号+实物档案代码（SW）＋实物分类代号＋实物所属年度＋案卷号
　　其中，实物分类代号由一位阿拉伯数字表示：
　　1.印章类实物
　　2.旗类
　　3.奖状证书类
　　4.奖牌、奖杯、匾额类
　　5.礼品、纪念品类
　　6.题词、书画类
　　7.书籍、画册类
　　8.其他类
　　如：2005年学校获得某项奖励的奖状编定为第8卷，则应标识为：
　　7－SW－3－2005－8
　　即：全宗号－实物档案代码－实物分类代号－实物所属年度－案卷号。
　　（七）电子档案档号编制模式：
　　全宗号+电子档案代码（DZ）＋载体代号＋内容所属年度＋案卷号
　　其中，载体代号由一位阿拉伯数字表示：
　　1.磁盘
　　2.光盘
　　如：学校2004年校庆光盘编定为第10卷，则应标识为：
　　7－DZ－2－2004－10
　　即：全宗号－电子档案代码－载体代号－内容所属年度－案卷号。
　　
 
二Ｏ一七年三月

　　附：中央财经大学组织机构代码表
 

　　中央财经大学组织机构代码表
 
机构代码 机构名称
1 党委办公室
2 组织部、机关党委
3 宣传部、新闻中心
4 纪委、监察处
5 工会
6 团委
7 学校办公室
8 人事处、人才工作办公室
9 保卫部、保卫处
10 研究生院
11 学生工作部、学生处、武装部
12 科研处
13 国际合作处、港澳台事务办公室
14 教务处
15 审计处
16 资产与后勤管理处
17 图书馆
18 网络信息中心、数字化校园建设办公室
19 学术期刊社
20 财经研究院
21 财务处
22 基建处、沙河校区规划建设办公室
23 财政税务学院
24 金融学院
25 会计学院
26 税务学院（2016年并入财政税务学院）
27 保险学院
28 经济学院
29 商学院
30 管理科学与工程学院
31 信息学院
32 法学院
33 文化与传媒学院
34 后勤服务产业集团
35 继续教育学院
36 原校产办
37 原人口普查办公室
38 体育经济与管理学院
39 西山分部（2007年改为西山校区）
40 马克思主义学院
41 培训学院（2016年并入继续教育学院）
42 外国语学院、外语教学部
43 统计与数学学院
44 清河分部（2009年撤销）
45 离退休人员工作处
46 MBA教育中心
47 发展规划处、高等教育研究所
48 原新校区规划建设驻昌平区办公室（2006年并入基建处）
49 中国精算研究院
50 国防经济与管理研究院
51 国际文化交流学院
52 中国经济与管理研究院
53 教学技术服务中心
54 统战部
55 教育基金会秘书处
56 社会与心理学院
57 政府管理学院
58 统计学院（2014年并入统计与数学学院）
59 北京财经研究基地
60 档案馆
61 中财大资产经营有限公司
62 校医院
63 仿真实验室（2010年由教学技术服务中心代管）
64 中国金融发展研究院
65 中国公共财政与政策研究院
66 中国财政与协同创新中心
67 网络教育学院（2016年并入继续教育学院）
68 独立学院（筹）
69 国际经济与贸易学院
70 危机管理学院
71 数字化校园建设办公室（2010年与网络中心合署办公）
72 中国人力资本与劳动经济研究中心
73 继续教育工作管理办公室
74 沙河校区办公室
75 校友总会秘书处
76 教师教学发展中心
77 合作发展办公室