中央财经大学各单位、部门档案分管领导及兼职档案员工作职责

来源: 时间:2017-04-27 作者: 阅读次数:


  根据《中央财经大学档案管理办法》要求各单位、部门应当确定一名领导分管本单位、部门的档案工作,并配备1至2名专(兼)职档案员,负责本单位、部门文件材料的收集、整理和归档工作

一、档案分管领导工作职责
  1、抓好部门内档案宣传工作,提高部门档案意识;
  2、把档案工作纳入部门工作计划、规划,纳入管理制度,纳入有关人员职责范围;
  3、布置、检查、总结、验收部门各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作;
  4、配备部门兼职档案员,督促兼职档案员做好年度归档工作,帮助其解决实际工作困难,支持兼职档案员参加档案业务部门召开的会议及活动。

二、兼职档案员工作职责
  1、熟悉学校有关档案工作规章制度,积极参加有关档案业务培训,提高档案业务能力;
  2、坚持平时立卷制度,根据部门年度工作计划,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用;
  3、负责本单位的归档工作,保证归档文件材料收集完整、准确;
  4、归档案卷做到组卷合理,编写页号准确,网上著录数据准确完整,卷内文件目录、备考表完备;
  5、保质、按时向档案馆归档。